обычно несколько секунд · 0 кредитов

Пронумеровать страницы PDF

Сквозная нумерация за один проход: место, вид записи и первый номер выбираете вы. Документ при этом не покидает компьютер.

Зачем это вообще

Номер — единственный способ сослаться на лист

Пока страницы не пронумерованы, документ невозможно обсуждать: «третий абзац сверху где-то в середине» не работает ни в переписке, ни на совещании, ни в суде. Номер превращает стопку листов в документ, у которого есть адреса.

✓ Из стопки сразу видно, что лист потерялся
✓ В переписке можно назвать страницу, а не пересказывать

✓ Подшивка собирается обратно в верном порядке

✓ Оформление перестаёт быть поводом вернуть работу

Настройте нумерацию своего документа

История генераций
Настройте документЛокально
PDF-файл *

Документы обрабатываются только в браузере и не загружаются на сервер. Закрытие страницы удалит готовые файлы из памяти.

Три места

Где обычно ставят цифру и почему именно там

Место выбирается не по вкусу, а по тому, как документ будут держать в руках и чем его подошьют.

Внизу по центру

Самый привычный вариант и требование большинства методичек по оформлению учебных работ. Центр низа почти всегда свободен, и цифра одинаково хорошо видна и на левой, и на правой стороне разворота, если документ печатают с двух сторон.

Внизу справа

Выбор для того, что будут листать пальцем в бумажном виде: правый нижний угол — это ровно то место, куда смотрит глаз при перелистывании. Его же обычно просят в делопроизводстве, когда листы подшивают слева.

Вверху справа

Спасение для плотной вёрстки, где низ занят сноской, колонтитулом или таблицей до самого края. Верх при этом чаще остаётся пустым — и цифра встаёт, не наезжая на содержимое.

Четыре вещи, которые лучше знать до запуска

Нумерация выглядит безобидно, но документ после неё — уже другой файл. Вот всё, из-за чего его потом приходится делать заново.

Цифра ложится поверх, а не вместо

На странице ничего не сдвигается и не освобождается: номер просто рисуется сверху. Там, где содержимое доходит до края листа, он наложится — и увидеть это надо до сдачи.

Прежние номера остаются

Если нумерация уже была вшита в документ редактором или досталась вместе со сканом, вы получите два ряда цифр. Убирать старую надо в исходнике, а не здесь.

Пропуск не значит исключение

Титульный лист без номера всё равно считается первым. Так и задумано: пропуск нужен для оформления, а не для смещения счёта, и следующая страница получит номер два.

Подпись после, а не до

Электронная подпись заверяет файл целиком, поэтому любая правка страниц её обнуляет. Порядок один: сначала окончательный вид документа с номерами, потом подписание.

Документ вернули из-за оформления, а не из-за содержания

Обиднее всего теряется время не на работе над текстом, а на том, что к тексту не относится вовсе. Нумерация — самый частый повод для такого возврата.

«Оформление не по требованиям»

Работа готова, выводы написаны, а её отдают назад из-за отсутствующих номеров. Правка занимает пять минут, но круг согласования уходит целиком.

Стопку невозможно собрать

Распечатанный комплект без номеров рассыпался, и восстановить порядок можно только вчитываясь в каждый лист. На сотне страниц это полдня.

«Посмотрите пункт про сроки»

Без номеров ссылку на место в документе приходится пересказывать словами, и собеседник каждый раз ищет его заново — с разным успехом.

Как это работает

Как проходит нумерация

01

Откройте документ

Годится обычный PDF до 30 МБ и до 500 страниц: собранный из текстового редактора, выгруженный из бухгалтерской программы или сложенный из сканов. Защищённый паролем сначала откройте у себя и сохраните без пароля.

02

Выберите место и вид записи

Внизу по центру, внизу справа или вверху справа; сама цифра, цифра с общим числом или цифра между тире. Смотрите не на вкус, а на требования того, кто документ примет: у учебных работ и у делопроизводства они обычно записаны буквально.

03

Задайте первый номер

По умолчанию единица. Другое значение нужно, когда документ продолжает предыдущую часть или когда перед ним подшиты листы, пронумерованные раньше и от руки.

04

Проверьте нижнее поле

Откройте готовый файл и пролистайте до самых плотных страниц — с таблицей во всю высоту, со сноской или с подписью. Номер ставится поверх содержимого, и увидеть наложение надо вам, а не тому, кто примет работу.

Перед печатью — контрольный лист

Распечатайте одну самую нагруженную страницу и посмотрите, не съел ли цифру край листа: домашние и офисные принтеры оставляют своё непечатаемое поле, и у каждого оно своё.

Что подойдёт

Какой документ пронумеруется без сюрпризов

Хорошо: работа перед сдачейКурсовая, диплом, отчёт по практике, реферат. Титульный лист остаётся чистым, счёт при этом сквозной — то самое сочетание, которого требуют методички и которое руками делать дольше всего.Хорошо: договор и приложенияКомплект, который распечатают, подпишут и подошьют. Номера дают возможность ссылаться на конкретный лист в переписке, и сразу видно, если из стопки что-то выпало.Хорошо: подшивка из скановДокумент, собранный из отсканированных листов, обычно не имеет номеров вовсе. Номер ложится поверх изображения страницы и читается так же, как на обычном тексте.Осторожно: плотная вёрсткаЕсли текст, колонтитул или таблица доходят до самого края листа, цифре может быть некуда встать. Помогает смена места: там, где занят низ, обычно свободен верх.Не подойдёт: файл с паролемЗашифрованный документ не откроется. Снимите защиту там, где у вас есть пароль и право это сделать, сохраните копию и нумеруйте её.Не подойдёт: уже подписанный файлЛюбое изменение страниц делает ранее поставленную электронную подпись недействительной. Порядок обратный: сначала оформление и номера, потом подпись.

Три вида записи

Как именно будет выглядеть цифра на листе

Выбор между тремя записями кажется вкусовым, а на деле у каждой своя работа.

Просто цифра

Самая тихая запись и самая частая: она не спорит с оформлением и не отвлекает от текста. Берут её тогда, когда документ читают с экрана или когда листов немного и потерять их негде — в отчёте, в записке, в презентации, выгруженной в PDF.

Цифра с общим числом

Запись вида «страница такая-то из стольких-то» отвечает на вопрос, который у держащего стопку возникает первым: всё ли на месте. Ради этого её и просят в тендерных заявках, описях и договорах, которые уходят почтой. Помните только, что второе число — это последний номер в файле, а не количество листов: если счёт начат не с единицы, они разойдутся.

Цифра между тире

Классическая типографская запись, привычная по книгам и методичкам. Тире по бокам отделяют номер от текста лучше, чем пустое поле, и на плотной странице цифра перестаёт читаться как часть последней строки.

Как это делают иначе и когда иначе лучше

Номера в PDF ставят тремя путями. У каждого есть случай, где он сильнее нашего.

Колонтитул в текстовом редакторе

Если документ ещё живёт в редакторе, номера правильнее ставить там: они станут частью вёрстки, текст под них подвинется, и наложений не будет в принципе. Наш путь для другого случая — когда исходника уже нет, документ пришёл готовым PDF или собран из сканов и чужих кусков.

Полноценный редактор PDF

Платная программа умеет несравнимо больше: свой шрифт и кегль, разные схемы для чётных и нечётных страниц, сквозные штампы со сложным префиксом для юридических комплектов. Если вы готовите документы каждый день — это ваш инструмент. Для одного диплома покупать его незачем.

Онлайн-сервис с загрузкой

Работает так же и часто предлагает больше настроек, но сначала отправляет ваш документ в чужое хранилище. Для учебной работы это, может быть, и неважно. Для договора, кадровой анкеты или внутреннего регламента разница решающая.

Очередь действий

Нумерация идёт предпоследней, а не первой

Каждое действие после неё сбивает счёт, поэтому порядок важнее самой операции. Вот он целиком.

Сначала соберите комплект

Все части, приложения и сканы должны лежать в одном файле. Пронумеровать три куска по отдельности и потом объединить — значит получить три независимых счёта, каждый со своей единицы.

Потом проверьте порядок листов

Перестановка страниц после нумерации переставляет и цифры вместе с ними: седьмая уедет в середину и останется седьмой. Убедитесь, что порядок окончательный, и только после этого запускайте.

Уберите чужие номера

Старая нумерация из редактора или вшитая в скан никуда не денется. Её убирают в исходнике до выгрузки в PDF; если исходника нет, приходится выбирать между двумя рядами цифр и жизнью без новых.

И только теперь нумеруйте

Готовый файл получает сквозной счёт за один проход. Дальше остаётся распечатать или подписать — и то, и другое делается уже после, потому что подпись заверяет документ вместе с номерами.

Ваши материалы остаются вашими

Загрузки используются для запрошенной генерации и не публикуются в каталоге автоматически.

Один тариф — на все сервисы Generonium

Кредиты не привязаны к этому сервису. Один баланс тратится в любом из 156 сервисов, приложений и генераторов Generonium: видео, фото, звук, тексты, чат и утилиты. Отдельная подписка под каждый инструмент не нужна.

Общий баланс

Пополнили один раз — запускаете любой сервис, не покупая доступ отдельно.

Цена известна заранее

Эта генерация стоит 0 кредитов: стоимость видна до запуска, списывается за конкретную генерацию.

Баланс без срока сгорания

Купленные кредиты остаются на балансе до использования. Что можно оплатить сейчас — на странице тарифов и в блоке цен ниже.

Работает из России, на русском и без настроек

Без VPN

Работает в России

На русском языке

Понятные инструкции

Оплата картой РФ

Без зарубежных сервисов

Фото и видео в одном сервисе

Генерируйте всё в одном месте

Быстрый старт

Результат за минуты

Тарифы GeneroniumКредиты работают на всех сервисах

Лайт

Подписка на 30 дней

499 ₽/мес
100 кредитов в месяц
  • Начисление при оплате и каждые 30 дней
  • Автопродление отключается в личном кабинете
  • Кредиты тратятся на любой сервис Generonium
  • Точная цена сервиса видна до запуска
хит

Про

Подписка на 30 дней

1 190 ₽/мес
260 кредитов в месяц
  • Начисление при оплате и каждые 30 дней
  • Автопродление отключается в личном кабинете
  • Кредиты тратятся на любой сервис Generonium
  • Точная цена сервиса видна до запуска
выгодно

Макс

Подписка на 30 дней

2 490 ₽/мес
600 кредитов в месяц
  • Начисление при оплате и каждые 30 дней
  • Автопродление отключается в личном кабинете
  • Кредиты тратятся на любой сервис Generonium
  • Точная цена сервиса видна до запуска

Что спрашивают перед сдачей документа

Номер страницы кажется мелочью ровно до того момента, когда стопку роняют на пол, когда в переписке спрашивают «а на какой странице пункт про сроки», или когда работу возвращают с формулировкой «оформление не соответствует требованиям». Эта утилита проставляет сквозные номера по всему PDF за один проход — и делает это внутри вашего браузера, так что договор, диплом или тендерная заявка никуда не загружаются.

Только если вы этого захотите. Галочка «не нумеровать первую страницу» убирает цифру с титульного листа, но не выкидывает его из счёта: следующая страница получит номер два. Это ровно то поведение, которого требуют методички учебных заведений и большинство правил делопроизводства.
Да, первый номер задаётся от 1 до 9999. Это нужно, когда документ — вторая часть комплекта или когда перед ним уже подшиты пронумерованные листы. Учтите одну особенность записи с общим числом: оно считается как последний номер в этом файле, а не как количество страниц. Начали с пятого при десяти страницах — на первой будет «5 из 14».
Скромно и нейтрально: небольшой кегль, сдержанный серо-синий цвет, отступ около сантиметра от края листа. Он читается на печати и не спорит с оформлением документа. Выбрать шрифт или размер нельзя — это сделано намеренно, чтобы нумерация выглядела одинаково во всех файлах, которые вы через неё прогоните.
Они останутся, и вы получите два ряда цифр. Утилита ничего не стирает со страницы — она только добавляет. Если старая нумерация пришла из текстового редактора, уберите её в исходнике и выгрузите PDF заново; если она вшита в скан, то убрать её без потери содержимого не выйдет.
Может, если нижнее или верхнее поле занято. Именно поэтому мест три: обычно достаточно перенести цифру туда, где на плотных страницах пусто. Проверять надо не первую страницу, а самую нагруженную — с таблицей во всю высоту или со сносками.
Она перестанет быть действительной: подпись заверяет файл целиком, а нумерация его меняет. Правильный порядок — сначала привести документ в окончательный вид вместе с номерами, а подписывать уже его. Если файл уже подписан, придётся подписывать заново в той системе, где это делается.
Точно. PDF открывается, изменяется и сохраняется внутри вашего браузера, наружу не отправляется ничего. Для служебных бумаг это принципиально: загрузка договора или внутреннего регламента на посторонний сайт часто нарушает не только здравый смысл, но и правила самой организации.

Документ, на который можно сослаться

Сквозные номера по всему файлу за один проход — и без загрузки бумаг на посторонний сервер.